Khái niệm teamwork
Teamwork hay còn gọi làm việc nhóm trong tiếng Việt được hiểu là cách thức làm việc, học tập ít nhất 2 người trở lên. Với nguồn nhân lực dồi dào đó, làm việc nhóm giúp chúng ta hoàn thành công việc để đạt mục tiêu, kết quả cao nhất.
Quá trình đó thể hiện qua sự phối hợp, tương tác giữa các thành viên trong nhóm. Các cá nhân phải hoàn thành các hạng mục riêng để tiến đến mục đích chung. Với tinh thần tương trợ, giúp đỡ, đoàn kết của teamwork, tập thể sẽ trở nên lớn mạnh để hoàn thành nhiệm vụ.
Để đạt kết quả với chất lượng cao nhất, một nhóm cần:
- Kỹ năng tổ chức công việc
- Ý thức và trách nhiệm với công việc
- Lắng nghe các ý kiến người khác
- Tôn trọng thành viên trong nhóm
- Đoàn kết với mọi người
- Kích thích, phát huy năng lực từng cá nhân
Vai trò và tầm quan trọng của nhóm trưởng khi teamwork
Nhóm trưởng là người đứng đầu trong một tập thể. Nhiệm vụ của họ là điều phối, định hướng và lên chiến lược công việc các hoạt động trong nhóm nhằm đảo bảo hoàn thành tiến độ.
Bên cạnh đó, nhóm trưởng còn có vai trò quan trọng khác là gắn kết các thành viên trong nhóm. Đặc biệt là tạo động lực tích cực cho các thành viên để hoàn thành công việc tốt hơn.
Với một nhà quản trị, kỹ năng lãnh đạo vô vô cùng quan trọng. Đặc biệt là khi đội nhóm có số lượng nhân sự đông đảo. Muốn đội ngũ trở nên mạnh mẽ, bạn cần rèn luyện nhiều kỹ năng tổng hợp:
- Tầm nhìn
- Quản lý nhân sự
- Lắng nghe
- Tổ chức và sắp xếp
- Quản lý thời gian
Các mẹo teamwork khi làm việc tại nhà
Gần đây, khi dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ trở lại, vấn đề làm việc tại nhà được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, vấn đề quản lý online luôn là vấn đề khiến không ít nhóm trưởng đau đầu. Nếu bạn thuộc team leader, hãy tham khảo các gợi ý sau đây nhé!
- Điểm danh đầu giờ: Thay vì check dấu vân tay, bạn có thể điểm danh bằng cách face to face qua các hình thức video call. Thậm chí, bạn có thể điểm danh vào các khung giờ bất chợt trong ngày. Điều đó không chỉ giúp bạn quản lý nhân viên tốt hơn mà còn nâng cao ý thức làm việc của các cá thể.
- Liên tục trao đổi thông tin: Làm việc online chưa bao giờ là dễ nếu đội nhóm mạnh việc ai nấy làm. Khác với làm việc offline, bạn phải chạy đôn, chạy đáo qua bàn làm việc từng người. Với online, bạn có thể liên lạc thường xuyên với họ. Qua cách trả lời nhanh hay chậm, bạn có thể đoán, hình dung được nhân viên mình có đang làm việc nghiêm túc hay không!
- Lập danh sách công việc cụ thể: Bạn nên tạo checklist trên các ứng dụng online và ghi rõ cá nhân phụ trách chính, thời gian làm việc…. Hãy nhớ rằng, bạn phải chia các công việc theo từng giai đoạn nhỏ để dễ dàng quản lý
